大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于秘书心理调节的问题,于是小编就整理了2个相关介绍秘书心理调节的解答,让我们一起看看吧。
从事秘书工作心理素质是最重要的。
一是从事秘书工作必须有很强的抗压能力。秘书工作十分辛苦,几乎没有自己的时间和空间,也没办法照顾好家庭,必须平衡工作和生活的矛盾。
二是从事秘书工作必须有很强的自律能力。每天接触很多重要材料和文件,听到看到很多重要敏感事情,必须视而不见、闻而不听,公私分明,自我约束。
三是从事秘书工作必须有很强的控制能力。每天工作强度大,要求高,必须时刻保持高度集中,细致入微,严谨小心,容不得出任何差错。
四是从事秘书工作必须有很强的情商能力。每天和领导接触,既要谦虚谨慎,又能随机应变,为人处世方正守中,圆润变通。
一、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
二、业务素质
1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习,
3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
三、文化素质
1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。
领导秘书岗位特殊,责任重大,主要体现在三方面:
一是体现在参谋上。
既是领导作出决策和部署工作的参与者,又是推动者、落实者,是领导最直接的参谋和助手,必须“参”到点子上,“谋”在关键处。
二是体现在服务上。
“一对一”地服务领导,要对领导的工作作风、工作特点、生活习惯等方面了如指掌,与领导保持同频共振,达成默契。
三是体现在形象上。
既是领导对外工作的“窗口”,也是形象代言人,秘书工作的好坏,直接影响到领导形象。因此,当好领导秘书实属不易,相对而言要求更高、更严、更全面。
做领导的秘书需要具备很高的责任心和专业素养。以下是一些需要注意的要点:
1、保守秘密。作为领导的秘书,你将接触到很多机密信息,必须保守好这些秘密。
2、细心周到。领导需要秘书提供各种帮助和支持,要细心观察和了解领导的习惯和需要,并主动为领导解决问题。
3、沟通能力。与领导和其他团队成员的沟通是非常重要的,需要善于表达自己的意见和想法,同时要倾听和理解别人的意见。
4、时间管理能力。作为领导的秘书,必须要有很强的时间管理能力,合理安排时间,提高工作效率。
5、团队合作。与领导和其他团队成员之间要建立良好的工作关系,形成良好的合作氛围。
6、学习能力。由于领导的工作比较繁忙和复杂,作为秘书需要不断学习和提高自己的能力,以更好地完成工作任务。
总之,作为领导的秘书需要具备一定的工作经验和技能,同时也需要保持谦虚和专注的态度,不断提高自己的综合素质和能力。
到此,以上就是小编对于秘书心理调节的问题就介绍到这了,希望介绍关于秘书心理调节的2点解答对大家有用。
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